Min tidrapportering

För att du skall kunna skriva tid på ett projekt måste du vara medlem i rummet och Ansvarig för, eller definierad som en resurs för, den aktuella aktiviteten i projektet.

OBS: Om en aktivitet är klar, och satt till 100% i Aktivitetsplaneringen kan du inte rapportera någon mer tid på den aktiviteten.

I Min tidrapportering kan du registrera ny, ändra, ta bort registrerad tid och generera tidrapporter. Du kommer åt denna funktion genom att välja Min tidrapportering under Mina funktioner .

Innehåll

• Dag
• Vecka
• Månad
• Favoriter
• Tidrapporter att skicka in

Dag

Under fliken Dag kan du definiera upp nya tidaktiviteter och skriva tid på de aktiviteter i projekt som du har jobbat med under en dag.

• Lägg till/rapportera tid

1. Välj datum (den dag som du vill registrera din arbetade tid på) genom att antingen:

• Trycka på kalender knappen och välja aktuellt år, aktuell månad och dag från kalendern.
• Använda pilknapparna för att stega framåt eller bakåt från det datum som visas i datumrutan.

2. Välj Projekt från rullgardinsmenyn (det projektrum där du vill registrera din tid). OBS: Om ett Projekt skall vara valbart i rullgardinsmenyn måste du vara medlem i rummet, vara Ansvarig eller definierad som en resurs för den aktuella aktiviteten.

3. Välj Aktivitet från rullgardinsmenyn (den aktivitet du vill registrera din tid på).
   OBS: För att du skall kunna skriva tid på en aktivitet måste du vara Ansvarig för, eller definierad som en resurs för, den aktuella aktiviteten. OBS: Du har även möjlighet att lägga till denna aktivitet till dina favoriter med knappen Lägg i favoriter. Denna aktivitet kommer då alltid att visas i vyn Vecka eller Månad, för att förenkla din tidrapportering. Du kan lägga till flera aktiviteter som favoriter.
4. Ange Varaktighet.

• Välj antal timmar från den första rullgardinsmenyn.
• Välj antal minuter från andra rullgardinsmenyn (i steg på 30 minuter).

OBS: Minuter måste registreras i steg på 30 minuter. (För att ange 2 h och 30 min skriver man 2.5 om man vill redigera inmatningen efteråt).

5. Kommentar, du kan skriva en kommentar gällande den rapporterade aktiviteten.

6. Välj Typ av tid från rullgardinsmenyn.

• Normal, fördefinierad tidstyp, välj Normal för att rapportera normal tid.
• Övertid, fördefinierad tidstyp, välj Övertid för att rapportera övertid.
• En lista med övriga tidstyper som definierats för portalen visas om extra tidstyper är tillagda i portalen.

Om du vill veta mer om hur man definierar nya, ändrar och tar bort Tidstyper, se Tidstyper.

7. När du är färdig, klicka på knappen Lägg till.

• Redigera rapporterad tid

1. Välj datum (den dag där du vill redigera din arbetade tid) genom att:

• Tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, aktuell månad och dag från kalendern.
• Använd pilknapparna för att stega en dag framåt eller bakåt från det datum som visas i datumfältet.

2. Redigera tid

Välj tidsangivelsen för det datum och den aktivitet som skall ändras, direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på tiden som står angiven i cellen för aktuellt datum och aktuell aktivitet) och skriv in de timmar och minuter som skall rapporteras.
OBS: Minuter måste registreras i steg på 30 minuter. (För att ange 2 h och 30 min skriver man 2.5).

3. Redigera kommentaren

Välj kommentaren som skall ändras direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på kommentaren som står angiven i cellen för aktuellt datum och kommentar) och skriv in kommentaren.

• Ta bort rapporterad tid

1. Välj datum (den dag där du vill ta bort din arbetade tid) genom att antingen:

• Trycka på kalenderknappen och välja aktuellt år, månad och dag från kalendern.
• Använda pilknapparna för att stega framåt eller bakåt från det datum som visas i datumrutan.

2. Välj tidsangivelsen för det datum och den aktivitet som skall tas bort direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på tiden som står angiven i cellen för aktuellt datum och aktivitet) och skriv in 0. Eller klicka på knappen Ta bort  i kolumnen Ta bort.

Vecka

Under fliken Vecka får man en översikt av rapporterad tid för en vald vecka. Du kan också skriva in och ändra rapporterad tid direkt i översikten för Registrerad tid.

1. Välj År från rullgardinsmenyn.

2. Välj Vecka (den vecka som du vill se eller ändra din rapporterade tid för) genom att:

• Välja aktuell vecka från rullgardinsmenyn.
• Använda pilknapparna för att stega en vecka framåt eller bakåt från den vecka som visas.

3. Redigera rapporterad tid.

• Lägg till eller ändra rapporterad tid

Välj tidsangivelsen för aktuell dag och aktivitet som skall ändras direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på tiden som står angiven i cellen för aktuell dag och aktivitet) och skriv in de timmar och minuter som skall rapporteras.OBS: Minuter måste registreras i steg på 30 minuter. (För att ange 2 h och 30 min skriver man 2.5).

• Ta bort rapporterad tid

Välj tidsangivelsen för aktuell dag och aktivitet som skall tas bort direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på tiden som står angiven i cellen för aktuell dag och aktivitet) och skriv in 0.

Du kan även använda knappen Rensa  i kolumnen Rensa till vänster, bredvid namnet på Projektet. Då kan du ta bort all registrerad tid på aktiviteten för hela veckan med ett enda klick.

De listade aktiviteterna (Projekt, Aktivitet och Typ) som är upplagda i översikten för Registrerad tid är baserade på de aktiviteter som använts för rapportering föregående vecka.

Månad

Under fliken Månad får man en översikt av rapporterad tid för en vald månad. Du kan också skriva in och ändra rapporterad tid direkt i översikten för Registrerad tid.

1. Välj År från rullgardinsmenyn.

2. Välj Månad (den månad som du vill se eller ändra din rapporterade tid för) genom att:

• Välja aktuell månad från rullgardinsmenyn.
• Använda pilknapparna för att stega en månad framåt eller bakåt från den månad som visas.

3. Redigera rapporterad tid.

• Lägg till eller ändra rapporterad tid

Välj tidsangivelsen för aktuell dag och aktivitet som skall ändras direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på tiden som står angiven i cellen för aktuell dag och aktivitet) och skriv in de timmar och minuter som skall rapporteras.
OBS: Minuter måste registreras i steg på 30 minuter. (För att ange 2 h och 30 min skriver man 2.5).

• Ta bort rapporterad tid

Välj tidsangivelsen för aktuell dag och aktivitet som skall tas bort direkt i översikten för Registrerad tid (klicka på tiden som står angiven i cellen för aktuell dag och aktivitet) och skriv in 0.

Du kan även använda knappen Rensa  i kolumnen Rensa till vänster, bredvid namnet på Projektet. Då kan du ta bort all registrerad tid på aktiviteten för hela månaden med ett enda klick.

De listade aktiviteterna (Projekt, Aktivitet och Typ) som är upplagda i översikten för Registrerad tid är baserade på de aktiviteter som använts för rapportering föregående månad.

Favoriter

I fliken Favoriter kan du se tillagda aktivteter. Du kan även lägga till flera, eller ta bort aktiviteter genom att markera kryssrutan till höger.

Tidrapporter att skicka in

I fliken Tidrapportera att skicka in kan du välja om du vill stänga en tidrapport och skicka in den till Portaladministratören.

1. Klicka på knappen Skicka in för den rapport du vill stänga och skicka in.
2. Svara Ja om du vill skicka in rapporten. Nu är din tidrapport för perioden inskickad.

OBS: Efter att ha skickat in en tidrapport kan du inte rapportera någon mer tid för den perioden. Rapporten är nu stängd. Dock kan Portaladministratören återöppna och skicka tillbaka rapporten.