Tidsadministration

I Tidsadministration kan du administrera både Tidstyper och Inskickade tidrapporter.

I fliken Tidstyper kan du välja att Lägga till, Redigera, Inaktivera/Aktivera och Ta bort Tidstyper. Du måste inneha rollen Administratör i Lobbyn för att arbeta med Tidstyper, till exempel så finns ingen access till denna funktion inifrån ett rum.

Tidsadministration startar du genom att välja Tidsadministration   under Administration .

Innehåll

• Tidstyper
• Inskickade tidrapporter

​

Tidstyper

OBS: De fördefinierade Tidstyperna är:

• Normal kan inte tas bort och bara Tidsfaktor kan ändras.
• Övertid kan inte tas bort och bara Tidsfaktor kan ändras.

• Lägg till Tidstyper

1. Välj Tidsadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Tidstyper.
3. Klicka på knappen Lägg till , en ny standard tidstyp har lagts till.
4. Dubbelklicka i fältet Namn och skriv in namnet på den nya Tidstypen.

• Redigera Tidstyper

​

1. Välj Tidsadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Tidstyper.
3. Välj den Tidstyp du vill redigera och välj det fält du vill ändra.
   1. Dubbelklicka i fältet Namn och redigera namnet på den valda Tidstypen.
   2. Dubbelklicka I fältet Tidsfaktor och redigera tidsfaktorn för den valda Tidstypen.

• Inaktivera/Aktivera Tidstyper

​

1. Välj Tidsadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Tidstyper.
3. Välj den Tidstyp du vill inaktivera/aktivera.
4. Klicka på knapppen Inaktivera . Nu blir Tidstypen genomstruken och kan inte användas, men den kommer inte att tas bort. Denna tidstyp kan när som helst aktiveras genom att klicka på knappen Aktivera .

​

• Ta bort Tidstyper

1. Välj Tidsadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Tidstyper.
3. Klicka på den Tidstyp du vill ta bort.
4. Klicka på knapppen Ta bort .

OBS: Om den valda Tidstypen har använts (tidstypen har använts av åtminstone en användare för att rapportera tid), kommer Tidstypen att finnas kvar i listan med Tidstyper (inaktiverad), men den kan inte användas och har blivit borttagen från alla Typ av tid-rullgardinslister. Om Tidstypen inte har använts (tidstypen har inte använts av någon användare för att rapportera tid), kommer den bli raderad från listan med Tidstyper, även bli borttagen från alla Typ av tid-rullgardinslister i Min tidrapportering.

Inskickade tidrapporter

Under fliken Inskickade tidrapporter kan du som portaladministratör se alla pågående tidrapporter från resurserna i portalen. Du har även möjlighet att Skicka in den redan inrapporterade tiden, och därigenom stänga möjligheterna för resurser att fortsätta rapportera tid på vald månad.

• Skicka in en tidrapport

​

1. Välj Tidsadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Inskickade tidrapporter.
3. Klicka på knappen Skicka in till höger om namnet på den resurs du vill skicka in tidrapporten för. Nu blir redan inrapporterad tid för månaden “fryst”, och möjligheten för resursen att fortsätta rapportera tid på vald månad stängs.

OBS: Om en resurs har skickat in tiden för en månad, ändras knappen till Skicka tillbaka. Detta betyder att portaladministratören kan öppna tidrapporten igen och skicka tillbaka den till resursen, så  att han/hon kan lägga till mera tid på den till exempel.

• Skicka tillbaka en tidrapport

​

1. Välj Tidsadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Inskickade tidrapporter.

Klicka på knappen Skicka tillbaka till höger om namnet på den resurs du vill skicka tillbaka tidrapporten för. Nu kan resursen fortsätta att rapportera tid på vald månad, som tidigare var stängd. Nu ändras knappen till Skicka in igen.