Mina meddelanden

Mina meddelanden visar information om alla meddelanden du har skickat och mottagit. Här kan du också se om mottagaren har läst meddelandet. Grön färg betyder att alla har läst, gul färg betyder att några har läst det, och röd färg betyder att ingen har läst meddelandet ännu.

• Skicka e-post från Mina meddelanden

Med den inbyggda e-postfunktionen i portalen kan du skicka e-postmeddelanden till användare i portalen, likväl även till externa mottagare. Om du skickar e-postmeddelanden från portalen är det möjligt att öppna det e-postmeddelandet senare genom att klicka på det i Händelseloggen i Briefingboard för det rummet. För att skicka e-postmeddelanden, gör så här:

1. Välj Mina meddelanden  under Mina funktioner  .
2. Klicka på knappen Skicka e-post/meddelande  i verktygsfältet och välj Skicka som E-post.
3. Fyll i fältet Till, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare, eller välja användare i portalen genom att klicka på knappen Mottagare. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
4. Om du vill skicka en kopia till någon, fyll i fältet Kopiera, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare eller genom att klicka på knappen Kopiera. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
5. Om du vill skicka en hemlig kopia till någon, fyll i fältet Bcc, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare eller genom att klicka på knappen BCC. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
6. Fyll i rubrik i fältet Rubrik.
7. Skriv ditt meddelande i fältet Meddelande.
8. Du kan också bifoga en länk till en fil i rummet om du vill.
När du vill bifoga en länk klickar du på knappen Bifoga länk, då visas en trädstruktur med Dokument och Bilder. Navigera tills du hittar den fil du letar efter och klicka då på den. En länk till den önskade filen bifogas nu i ditt e-postmeddelande.
9. Om du vill ha en kopia av e-postmeddelandet skickat till dig själv, klicka då i rutan Kopia till avsändare.
10. Om du vill lägga till dina personliga kontaktuppgifter i ditt e-postmeddelande, klickar du i rutan Lägg till kontaktuppgifter.
11. Klicka på Skicka för att skicka e-postmeddelandet.
 

• Skicka ett meddelande från Mina meddelanden

För att skicka meddelanden från Mina meddelanden, gör så här:

1. Välj Mina meddelanden  under Mina funktioner  .
2. Klicka på knappen Skicka e-post/meddelande  i verktygsfältet.
3. Välj Skicka som Meddelande längst upp i fönstret.
4. Fyll i fältet Till, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare, eller välja användare i portalen genom att klicka på knappen Mottagare. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
5. Fyll i rubrik i fältet Rubrik.
6. Skriv ditt meddelande i fältet Meddelande.
7. Du kan också bifoga en länk till en fil i rummet om du vill..
När du vill bifoga en länk klickar du på knappen Bifoga länk, då visas en trädstruktur med Dokument och Bilder. Navigera tills du hittar den fil du letar efter och klicka då på den. En länk till den önskade filen bifogas nu i ditt e-postmeddelande.
8. Välj vilket projektrum meddelandet gäller.
9. Om du vill att mottagaren ska få information om meddelandet via ett e-postmeddelande, klicka då i rutan Skicka information om meddelandet via e-post.
10. Klicka på knappen Skicka när du är klar.

• Visa information om ett meddelande

Om du vill se information om ett meddelande, klicka då på meddelandet i listan.