Uppgifter

I Uppgifter kan du skapa din egen Att göra-lista. Du kan lägga till nya uppgifter, gruppera uppgifter och sätta statusen på vald uppgift. Funktionen Uppgifter är tillgänglig för alla användare. Du når Uppgifter genom att välja Uppgifter under Koordinering & Samverkan .

Innehåll

• Uppgiftsåtgärder
• Uppgiftsvyer
• Uppgiftsgruppering
• Att använda kommentarer
• Meddelanden
   

Uppgiftsåtgärder

Lägg till ny uppgift

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsåtgärder, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsåtgärder.
3. Klicka på Lägg till ny uppgift.
4. Skriv in en beskrivning i Titel.
5. Välj en Kategori, dessa kategorier skapas när du skriver in dem. De sparas och du kan välja dem i framtiden.
6. Välj Tilldelad till, välj vem som ska tilldelas denna uppgift.
7. Välj Förfallodag.
8. Klicka på knappen Lägg till.

Markera vald uppgift som klar

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsåtgärder, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsåtgärder.
3. Välj en uppgift ur listan med uppgifter till höger genom att klicka på den.
4. Klicka på Markera vald uppgift som klar.

Ett annat sätt att göra detta är att bara klicka på symbolen till vänster om titeln för uppgiften. Klicka igen för att återaktivera uppgiften.

Markera vald uppgift som aktiv

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsåtgärder, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsåtgärder.
3. Välj en uppgift ur listan med uppgifter till höger genom att klicka på den.
4. Klicka på Markera vald uppgift som aktiv.

Ett annat sätt att göra detta är att bara klicka på symbolen till vänster om titeln för uppgiften. Klicka igen för att återaktivera uppgiften.

Ta bort vald uppgift

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsåtgärder, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsåtgärder.
3. Välj en uppgift ur listan med uppgifter till höger genom att klicka på den.
4. Klicka på Ta bort vald uppgift.

Uppgiftsvyer

Välj hur, och vilka uppgifter som ska visas i uppgiftslistan.

Visa Alla uppgifter

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsvyer, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsvyer.
3. Klicka på Alla uppgifter.
4. Alla skapade uppgifter visas i uppgiftslistan.

Visa Aktiva uppgifter

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsvyer, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsvyer.
3. Klicka på Aktiva uppgifter.
4. Alla aktiva uppgifter visas i uppgiftslistan.

Visa Klara uppgifter

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsvyer, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsvyer.
3. Klicka på Klara uppgifter.
4. Alla klara uppgifter visas i uppgiftslistan.

Visa Mina aktiva uppgifter

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsvyer, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsvyer.
3. Klicka på Mina aktiva uppgifter.
4. Alla Mina aktiva uppgifter visas i uppgiftslistan.

Visa Mina klara uppgifter

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsvyer, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsvyer.
3. Klicka på Mina klara uppgifter.
4. Alla dina klara uppgifter visas i uppgiftslistan.

Uppgiftsgruppering

Välj hur uppgifterna ska grupperas i uppgiftslistan.

På datum

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsgruppering, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsgruppering.
3. Klicka på På datum.
4. Uppgifterna som visas är grupperade efter datum i uppgiftslistan.

På kategori

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsgruppering, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsgruppering.
3. Klicka på På kategori.
4. Uppgifterna som visas är nu grupperade efter kategori i uppgiftslistan.

På tilldelad användare

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsgruppering, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsgruppering.
3. Klicka på På tilldelad användare.
4. Uppgifterna som visas är nu grupperade efter tilldelad användare i uppgiftslistan.

Ingen gruppering

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. Öppna menyn Uppgiftsgruppering, om inget visas klicka på knappen med pilen i slutet av raden Uppgiftsgruppering.
3. Klicka på Ingen gruppering.
4. Uppgifterna som visas är nu inte grupperade och visas sorterade i stigande ordning i uppgiftslistan.

Att använda kommentarer

Lägga till kommentarer och länkar till existerande uppgifter.

Lägga till ny kommentar

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. För att lägga till en ny kommentar, klicka på ikonen  i listan Alla uppgifter till höger.
3. Ett nytt fönster visas och nu kan du lägga till en kommentar till uppgiften genom att skriva i det nedre fältet Ny kommentar.
4. När du är klar, klicka på Lägg till kommentar för att spara kommentaren.
5. Nu kan du se kommentaren överst i fönstret, med information om vem som la till kommentaren, och när.

Läsa eller lägga till ytterligare kommentarer

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. I listan Alla uppgifter till höger, klicka på ikonen  för att läsa existerande kommentarer eller lägg till ytterligare kommentater. Den blå färgen anger att det redan finns en eller flera existerande kommentarer tillagda på uppgiften.
3. I fönstret som visas kan du läsa eller lägga till ytterligare kommentarer på samma sätt som när du lägger till en ny uppgift.

OBS: Du kan inte radera en existerande kommentar, bara lägga till fler.

Lägga till en länk till en uppgift

1. Välj Uppgifter under Koordinering & Samverkan .
2. I listan Alla uppgifter till höger, klicka på ikonen  eller  för att lägga till en länk till en uppgift.
3. Ett nytt fönster visas och du kan nu lägga till en länk i en kommentar genom att klicka på Bifoga länk i det nedre fältet under Ny kommentar.
4. I det nya fönstret som visas kan du nu välja vilken typ av information du vill länka till uppgiften. Välj bland webbinnehåll eller filer i Dokumenthanteringen. Klicka sedan på Lägg till så stängs fönstret automatiskt.
5. Nu kan du se länken bredvid knappen Bifoga länk. Klicka på Lägg till kommentar för att spara och för att lägga till länken till uppgiften. Den visas då i den övre delen av fönstret, bland existerande kommentarer.

Meddelanden

• Kom ihåg att om du skapar en uppgift och tilldelar den till en användare, kommer den ansvariga användaren att motta ett meddelande via e-post från systemet till den e-postadress som finns registrerad på den användaren. 
• Om någon lägger till en kommentar till uppgiften, kommer den ansvariga användaren motta ett meddelande via e-post med information om kommentaren. 
• Varje gång en ny användare tilldelas en uppgift, kommer den nya ansvariga användaren att motta ett meddelande via e-post med information om kommentaren.