+46 920 37730sales@designtech.se

E-post

You are here

Home    /    Online-Hjälp    /    Övrigt    /    E-post

 

Innehåll

 

 

Skicka e-post från rummet

 

Med den inbyggda e-postfunktionen i rummet kan du skicka e-post till såväl användare i rummet som externa mottagare. Den som skickat ett e-postmeddelande från ett rum kan i efterhand öppna detta från Händelseloggen i Briefingboard för det rummet. För att skicka ett e-postmeddelande gör du enligt följande:

  1. Klicka på knappen Skicka e-post/meddelande i verktygsfältet och välj Skicka som E-post.

  2. Fyll i fältet Till, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare, eller välja användare i portalen genom att klicka på knappen Mottagare. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.

  3. Om du vill skicka en kopia till någon, fyll i fältet Kopiera, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare eller genom att klicka på knappen Kopiera. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.

  4. Om du vill skicka en hemlig kopia till någon, fyll i fältet Bcc, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare eller genom att klicka på knappen BCC. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.

  5. Fyll i rubrik i fältet Rubrik.

  6. Skriv ditt meddelande i fältet Meddelande.

  7. Du kan också bifoga en länk till en fil i rummet om du vill.

    När du vill bifoga en länk klickar du på knappen Bifoga länk, då visas en trädstruktur med Dokument och Bilder. Navigera tills du hittar den fil du letar efter och klicka då på den. En länk till den önskade filen bifogas nu i ditt e-postmeddelande.

  8. Om du vill ha en kopia av e-postmeddelandet skickat till dig själv, klicka då i rutan Kopia till avsändare.

  9. Om du vill lägga till dina personliga kontaktuppgifter i ditt e-postmeddelande, klickar du i rutan Lägg till kontaktuppgifter.

  10. Om du innan du skickar e-postmeddelandet vill kontrollera hur det kommer att se ut när du skickar det, kan du klicka på knappen Förhandsgranska e-post . När du är klar klickar du bara på knappen Avbryt.

  11. Klicka på knappen Skicka för att skicka e-postmeddelandet.

 

Skicka ett e-postmeddelande med en länk till information i rummet

 

Från rummet kan du enkelt skicka e-post. I ditt verktygsfält klickar du bara på knappen för Skicka e-post/meddelande  och väljer Skicka som E-post.

Därefter utför du följande steg i den ruta som öppnas:

  1. Fyll i fältet Till, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare, eller välja användare i portalen genom att klicka på knappen Mottagare. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
  2. Om du vill skicka en kopia till någon, fyll i fältet Kopiera, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare eller genom att klicka på knappen Kopiera. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
  3. Om du vill skicka en hemlig kopia till någon, fyll i fältet Bcc, antingen genom att manuellt skriva in e-postadressen till externa mottagare eller genom att klicka på knappen BCC. Klicka på namnen för de du vill skicka till, och klicka på knappen Lägg till.
  4. Fyll i rubrik i fältet Rubrik.

  5. Skriv ditt meddelande i fältet Meddelande.

  6. Om du vill ha en kopia av e-postmeddelandet skickat till dig själv, klicka då i rutan Kopia till avsändare.
  7. Om du vill kan du också bifoga en länk till en fil i rummet, då klickar du på knappen Bifoga länk, då visas en trädstruktur med Dokument och Bilder. Navigera tills du hittar den fil du letar efter och klicka då på den. En länk till den önskade filen bifogas nu i ditt e-postmeddelande.
  8. Klicka på knappen Skicka för att skicka e-postmeddelandet till de valda mottagarna.