Kontaktadministration

I Kontaktadministration kan du skapa och redigera Kontaktlistor, skapa och anpassade Användardefinierade fält. Du måste inneha rollen Administratör i Lobbyn för att arbeta med Kontaktadministration, dvs denna funktion är inte tillgänglig inifrån ett rum.

Kontaktadministration startas genom att välja Kontaktadministration  under Administration .

Innehåll

• Kontaktlista
• Användardefinierade fält

Kontaktlista

• Lägg till kontaktlista

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Kontaktlista.
3. Klicka på knappen Lägg till kontaktlista  i verktygsfältet.
4. Skriv in ett namn på Kontaktlistan/Kontaktgruppen.
5. Klicka på knappen Spara.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.

• Redigera kontaktlista

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Kontaktlista.
3. Välj den kontaktlista som du vill redigera genom att kryssa i kryssrutan för önskad kontaktlista och klicka sedan på knappen Redigera kontaktlista  i verktygsfältet.
4. Redigera Kontaktlistan.
5. Klicka på knappen Spara.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.

• Inaktivera / Aktivera kontaktlista

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Kontaktlista.
3. Markera den kontaktlista som du vill inaktivera/aktivera genom att markera kryssrutan för vald kontaktlista och sedan klicka på knappen Inaktivera  för att inaktivera en vald kontaktlista eller Aktivera  för att aktivera en vald kontaktlista. Om en kontaktlista är inaktiverad, innebär det att det inte längre är möjligt att använda kontaktlistan, (kontaktlistan kommer inte att vara valbar när du lägger till nya, eller redigerar kontakter), men all tidigare information där kontaktlistan har använts kommer att finnas kvar.

• Ta bort kontaktlista

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Kontaktlista.
3. Markera den kontaktlista som du vill ta bort genom att markera kryssrutan för vald kontaktlista och sedan klicka på knappen Ta bort kontaktlista  i verktygsfältet.

OBS: Om kontaktlistan har används, är det endast möjligt att inaktivera kontaktlistan (kontaktlistan är inte valbar när du vill lägga till nya eller befintliga kontakter i en kontaktlista), inte att ta bort den. Om du verkligen vill ta bort en kontaktlista måste du först ta bort all kontaktinformation där kontaktlistan har använts. Befintliga medlemmar kommer behålla sitt medlemskap i kontaktlistan. Om inte kontaktlistan har några medlemmar kommer den att tas bort helt från listan.

Användardefinierade fält

• Lägg till ett nytt användardefinierade fält

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Användardefinierade fält.
3. Klicka på knappen Lägg till användardefinierat fält  i verktygsfältet.
4. Skriv in namnet på det nya fältet i Namn på fält.
5. I Fälttyp väljer du vilken typ av information som skall kunna lagras i det nya fältet. Du kan välja mellan följande typer:
   1. Select (Rullgardin) - Fält med ett antal fördefinierade valbara alternativ, (för att lägga till nya, eller redigera valbara alternativ se Lägg till / redigera valbara alternativ för användardefinierade fält).
   2. Checkbox (Kryssruta) - En kryssruta där användaren kan markera/avmarkera fältet.
   3. Date (Datum) - Datumfält där användaren kan välja datum med datum-väljare, (datumet är valbart från en kalender).
   4. Text – (Text) - ett textfält där användaren kan infoga textinformation.
   5. Number (Nummer) - Fält som bara accepterar siffror (tecken 0-9 och .).
6. Välj om det nya fältet skall vara obligatoriskt eller inte, genom att klicka på motsvarande värde Ja/Nej, (dvs. man måste fylla i fältet).
7. Klicka på knappen Spara för att spara ändringarna.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.

• Redigera användardefinierade fält

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Användardefinierade fält.
3. Markera fältet du vill redigera genom att kryssa i rutan för önskat fält och klicka sedan på knappen Redigera användardefinierat fält  i verktygsfältet.
4. Redigera informationen i fältet enligt beskrivningen Lägg till ett nytt användardefinierat fält ovan. OBS: Du kan inte ändra informationen i Fälttyp, ett redan skapat fält.
5. Klicka på knappen Spara för att spara ändringarna.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.

• Ta bort användardefinierat fält

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Användardefinierade fält.
3. Markera fältet du vill redigera genom att kryssa i rutan för önskat fält och klicka sedan på knappen Ta bort användardefinierat fält  i verktygsfältet. OBS: Om fältet har används, är det endast möjligt att inaktivera fältet, inte att ta bort det. Om du verkligen vill ta bort fältet måste du först ta bort all information där fältet har använts.

• Flytta ett användardefinierat fält en rad upp eller ned

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Användardefinierade fält.
3. Markera det Användardefinierade fält du vill flytta genom att kryssa i rutan i början på raden.
4. Klicka på en av knapparna  eller  för att flytta det valda fältet en rad upp eller ned i listan med Användardefinierade fält.

• Ändra ordningen på användardefinierade fält

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Användardefinierade fält.
3. Om du vill ändra ordning på fälten, använd dra och släpp metoden för att ändra ordning i listan Användardefinierade fält.
4. När du har fälten i önskad ordning, klicka på knappen Spara för att spara ändringarna.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.

• Inaktivera/Aktivera användardefinierade fält

​

1. Välj Kontaktadministration  under Administration .
2. Klicka på fliken Användardefinierade fält.
3. Markera det användardefinierade fält som du vill inaktivera/aktivera genom att markera kryssrutan för önskat fält och sedan klicka på knappen Inaktivera användardefinierat fält  fält för att inaktivera fältet eller Aktivera användardefinierat fält  för att aktivera fältet. Om ett användardefinierat fält är inaktiverat, innebär det att det inte längre är möjligt att använda fältet, (det kommer inte att vara valbart när du lägger till nya, eller redigerar kontakter), men all tidigare information där fältet använts kommer att finnas kvar.