Briefingboard

Beskrivningen i hjälpen för Briefingboard är densamma för rum och lobby, varför benämningen rum/lobby används i beskrivningen.

Briefingboard i ett rum/lobby visas när du loggat in och väljer ett rum/lobby. Du kan även visa den genom att klicka på Briefingboard under Koordinering & Samverkan .

När Briefingboard visas är den uppdelad i fyra delar innehållande:

1.   Möten
   Visar möten specifika för rummet/lobbyn. Mötena i listan kan sorteras i Dag, Vecka, Månad, År och Alla (Månad är standard) genom att klicka på motsvarande ord. Här kan du även öppna och redigera möten förutsatt att du är sammankallande, eller Administratör i rummet/lobbyn. Klicka på önskat möte för att öppna det.

2.   Aktiviteter
   I denna lista kan du se de planerade aktiviteterna. Här kan du också sortera i Dag, Vecka, Månad, År och Alla genom att klicka på motsvarande ord (här är Dag standard) och öppna/redigera aktiviteter. Du måste inneha rollen Planerare för att kunna redigera aktiviteter. Alla aktiviteter visas med två lampor; en för tid och en för kostnad. Lamporna kan visas i färgerna grön, gul och röd. Grön lampa indikerar att tiden och kostnad är inom 80 % av det uppskattade värdet. Gul lampa indikerar att tid och kostnad är inom 80-100% av det uppskattade värdet. Röd lampa indikerar att tid och kostnad är över det uppskattade värdet. Om en aktivitet är klar och inte överskridit den uppskattade tiden och kostnaden kommer alltid lampan att vara grön.

3.   Nyheter*/Meddelanden
   Här kan du se publicerade nyheter och RSS-flöden i rummet/lobbyn. Du kan läsa dem genom att klicka på rubrikerna som visas i vyn. *OBS: Från och med version 2.2.0 kan du istället här se alla meddelanden som har skickats och mottagits, som rör projektet.

4.   Händelselogg
   Händelseloggen visar aktuella händelser för rummet/lobbyn. Händelseloggen kan sorteras i Dag, Vecka, Månad, År och Alla (Månad är standard). Några exempel på vad som visas är nya, ändrade och uppdaterade mappar, dokument, bilder, möten, aktiviteter etc. Du kan se vad som hänt med händelsen genom att klicka på genvägen i händelseloggen.