I Tidsadministration kan du administrera både Tidstyper och Inskickade tidrapporter.
I fliken Tidstyper kan du välja att Lägga till, Redigera, Inaktivera/Aktivera och Ta bort Tidstyper. Du måste inneha rollen Administratör i Lobbyn för att arbeta med Tidstyper, till exempel så finns ingen access till denna funktion inifrån ett rum.
Tidsadministration startar du genom att välja Tidsadministration under Administration .
OBS: De fördefinierade Tidstyperna är:
OBS: Om den valda Tidstypen har använts (tidstypen har använts av åtminstone en användare för att rapportera tid), kommer Tidstypen att finnas kvar i listan med Tidstyper (inaktiverad), men den kan inte användas och har blivit borttagen från alla Typ av tid-rullgardinslister. Om Tidstypen inte har använts (tidstypen har inte använts av någon användare för att rapportera tid), kommer den bli raderad från listan med Tidstyper, även bli borttagen från alla Typ av tid-rullgardinslister i Min tidrapportering.
Under fliken Inskickade tidrapporter kan du som portaladministratör se alla pågående tidrapporter från resurserna i portalen. Du har även möjlighet att Skicka in den redan inrapporterade tiden, och därigenom stänga möjligheterna för resurser att fortsätta rapportera tid på vald månad.
OBS: Om en resurs har skickat in tiden för en månad, ändras knappen till Skicka tillbaka. Detta betyder att portaladministratören kan öppna tidrapporten igen och skicka tillbaka den till resursen, så att han/hon kan lägga till mera tid på den till exempel.
Klicka på knappen Skicka tillbaka till höger om namnet på den resurs du vill skicka tillbaka tidrapporten för. Nu kan resursen fortsätta att rapportera tid på vald månad, som tidigare var stängd. Nu ändras knappen till Skicka in igen.