Mina prenumerationer

Om du vill kan du prenumerera på ett visst objekt eller en viss funktion. Det innebär att du mottar ett meddelande via e-post med alla förändringar som skett av det objektet eller i den funktionen. E-postmeddelanden med förändringar skickas ut en gång enligt den aviseringsfrekvens som valts (om inga förändringar skett i det du valt att prenumerera på går inget e-postmeddelande ut). Du kan prenumerera på följande typer av objekt: Dokument, Bilder, kataloger. Dessutom kan du prenumerera på Aktiviteter i Aktivitetsplaneringen.

När du vill konfigurera dina prenumerationer väljer du Mina prenumerationer under Mina funktioner .

• Dokumenthantering

  Klicka på knappen Anpassa... bakom Dokumenthantering. I fönstret som kommer upp visas nu alla aktiva prenumerationer. Här kan du nu radera aktiva prenumerationer som du inte längre vill ha kvar. Detta gör du genom att markera kryssrutan bakom filen/katalogens namn och sedan klicka på knappen Avsluta prenumeration. Du kan även välja att slå av/slå på prenumerationen på Toppnivå genom att markera kryssrutorna för Dokument/Bilder (gäller endast dessa två huvudkataloger). Om du har valt att prenumerera på en katalog (egen eller någon av Dokument/Bilder) kommer du att få en prenumerationsrapport angående alla nya dokument som läggs upp i den katalogen. Dessutom ärver alla nya filer prenumerationsvalet, det vill säga att alla nya filer kommer att ha prenumerationen påslagen.

  OBS: Innehållet av filer kan variera beroende på i vilket rum du befinner dig när du administrerar prenumerationer av filer.

• Aktivitetsplanering

  Klicka på knappen Anpassa... bakom Aktivitetsplanering. I fönstret som kommer upp visas nu alla aktiva prenumerationer. Här kan du nu radera aktiva prenumerationer som du inte längre vill ha kvar. Detta gör du genom att markera kryssrutan bakom filen/katalogens namn och sedan klicka på knappen Avsluta prenumeration.

• Aviseringsfrekvens

  OBS: Du måste först välja vad du vill prenumerera på i respektive funktion (t.ex. i Dokumenthantering, välj de filer/kataloger du vill prenumerera på). Välj hur ofta ett e-postmeddelande  med dina valda prenumerationer ska skickas ut av systemet.
  Välj en av dessa:

  • Direkt
  • 1 gång/timme
  • 1 gång/dag
  • Varannan dag
  • 1 gång/vecka

   

  OBS: Dessa inställningar är specifika för varje rum, beroende på i vilket rum du befinner dig när du administrerar prenumerationer av filer.

• Dokumenttyper

  OBS: Du måste först välja vad du vill prenumerera på i respektive funktion (t.ex. i Dokumenthantering, välj de dokument du vill prenumerera på, därefter kan du använda Dokumenttyper för att gå förbi dina tidigare val så att mottagna e-postmeddelanden endast innehåller information om ändrade filer av en viss typ). Använd Dokumenthantering för att välja vilken typ av dokument du vill prenumerera på.

  • Alla (alla dokument du har valt att prenumerera på)
  • Word-dokument (endast Word dokument du har valt att prenumerera på)
  • Excel-dokument (endast Excel dokument du har valt att prenumerera på)
  • Powerpoint-dokument (endast Powerpoint dokument du har valt att prenumerera på)
  • PDF-dokument (endast PDF dokument du har valt att prenumerera på)
  • Text-dokument (endast Text dokument du har valt att prenumerera på)