Mina smarta mappar

I Mina smarta mappar kommer du att se de Smarta mappar du har skapat tidigare under Dokumenthantering. Du kan också skapa nya Mina smarta mappar här, som bara du kan se.

• Ny Min smarta mapp

​

För att skapa en ny Min smarta mapp, gör så här:

1. Välj Mina smarta mappar  under Mina funktioner .
2. Klicka på knappen Ny smart mapp .
3. Skriv in namnet på den nya smarta mappen i fältet Titel.
4. Klicka på knappen Spara. Då öppnas ett nytt fönster.
5. I fönstret Redigera kan du lägga till de metadatafält du vill använda. Klicka på knappen Lägg till . Välj de metadatafält du vill lägga till i rullgardinsmenyn Metadatafält. Du kan ändra metadatafält genom att dubbelklicka i fältet. Efter det kan du ändra Kriterier och Värde genom att dubbelklicka i det högra fältet. OBS: Om du har ett metadatafält av typen List med tillagda alternativ, kommer du att få flera val i fältet Värde. Välj ett av dem.
6. Klicka på X uppe i högra hörnet när du är klar.

Om du vill skapa en undermapp, navigera in i mappen och klicka på knappen Ny smart mapp  och följ instruktionerna ovan.

• Kriterier

Det finns fem olika kriterier du kan använda. Detta är vad de betyder:

= (Exakt lika med)
!= (Inte lika med)
like (Sök efter ett mönster som matchar)
< (Mindre än)
> (Större än)

• Redigera Mina smarta mappar

​

1. Välj Mina smarta mappar  under Mina funktioner .
2. Välj den Min smarta mapp du vill redigera genom att markera kryssrutan bredvid namnet.
3. Klicka på knappen Redigera .
4. Välj vilket metadatafält du vill redigera i rullgardinsmenyn Metadatafält. Du kan ändra metadatafält genom att dubbelklicka i fältet. Efter det kan du redigera Kriterier och Värde genom att dubbelklicka i det högra fältet. OBS: Om du väljer ett metadatafält av typen List med tillagda alternativ, kommer du att få flera alternativ i fältet Värde. Välj ett av dem. Om du vill uppdatera namnet på den Smarta mappen, ändra namn i Titel och klicka på knappen Uppdatera titel.
5. Klicka på X uppe i högra hörnet när du är klar.

• Ta bort metadatafält i Mina smarta mappar

​

1. Välj Mina smarta mappar  under Mina funktioner .
2. Välj den Min smarta mapp du vill redigera genom att markera kryssrutan bredvid namnet.

3. Klicka på knappen Redigera .
4. Välj vilket metadatafält du vill radera.
5. Klicka på knappen Ta bort  och sedan Ja.
6. Klicka på X uppe i högra hörnet när du är klar.

• Ta bort Mina smarta mappar

​

1. Välj Mina smarta mappar  under Mina funktioner .
2. Välj den Min smarta mapp du vill ta bort genom att markera kryssrutan bredvid namnet.
3. Klicka på knappen Ta bort  och sedan Ja.
4. Klicka på X uppe i högra hörnet när du är klar.

• Exportera Mina smarta mappar

​

1. Välj Mina smarta mappar  under Mina funktioner .
2. Välj den Min smarta mapp du vill exportera genom att markera kryssrutan bredvid namnet.
3. Klicka på knappen Exportera  och sedan Ja.
4. Ett fönster visas där du kan välja att öppna eller att spara filen. Beroende på vilket operativsystem som körs på din dator, får du olika frågor och fönster. Om du till exempel i Windows 7 använder webbläsaren Internet Explorer, och klickar på nedåtpilen bredvid Spara, får du möjlighet att använda Spara som och kan då välja vilken plats du vill ladda ned filen till. Välj var du vill spara den packade *.zip-filen.
5. Klicka på Spara.

OBS: I ProjectCoordinator Desktop har du inte möjlighet att välja till vilken plats du vill ladda ned de packade filerna. De exporterade filerna sparas till C:\”din dators namn“\användare\”din användares namn”\Mina dokument. Till exempel kan namnet på filen vara: “archiveexport-201308191506.tar”.

OBS: För att packa upp den exporterade filen behöver du i vissa fall ett program som kan hantera filer av typen *.tar eller *.zip.

Exempel på sådana program är WinRAR (http://www.win-rar.com), WinZip (http://www.winzip.com) och TUGZip (http://www.tugzip.com).