Kostnader

I Kostnader kan du lägga till både budgeterade och faktiska kostnader för portalen och/eller olika projekt. Du måste ha rollen Administratör i Lobbyn eller i ett Rum, eller ha tilldelats rollen som Finansiell Rapportör (se Finansiell administration för mer information).

Kostnader startas genom att välja för Kostnader  under Planering & Uppföljning .
 

Innehåll

1. Faktiska kostnader
2. Budgeterade kostnader

Faktiska kostnader

• Lägg till verklig kostnad

1. Välj Kostnader  under Planering & Uppföljning .
2. Klicka på fliken Faktiska kostnader.
3. Klicka på knappen Lägg till verklig kostnad i verktygsfältet.
4. Lägg till/ändra Titel, klicka i fältet Titel och fyll i ett namn på den verkliga kostnaden.
5. Använd rullgardinsmenyn för att välja Projekt för den verkliga kostnaden, (det projekt där kostnaden skall bokföras).
6. Använd rullgardinsmenyn för att välja Aktivitet för den verkliga kostnaden, (den projektaktivitet där kostnaden skall bokföras).
7. Lägg till/ändra Beskrivning, klicka i fältet Beskrivning och fyll i beskrivningen för den verkliga kostnaden.
8. Använd rullgardinsmenyn för att välja Valuta för den verkliga kostnaden.
9. Lägg till/ändra Belopp exkl. moms, klicka i fältet Belopp exkl. moms och fyll i beloppet exklusive moms.
10. Lägg till/ändra Belopp inkl. moms, klicka i fältet Belopp inkl. moms och fyll i beloppet inklusive moms.
11. Lägg till/ändra Datum:
    • Tryck på kalender knappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern, (det datum då kostnaden skall registreras).
    • Klicka i fältet Datum och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd).
12. Lägg till/ändra Förfallodag:
    • Tryck på kalender knappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern, (förfallodagen för den verkliga kostnaden).
    • Klicka i fältet Förfallodag och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd).
13. Klicka på knappen Spara.

OBS: Om det valda projektet har användardefinierade fält, så kan även värdena för dessa användardefinierade fält läggas till eller ändras, se Finansiell administration för mer information.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.

• Redigera verklig kostnad

1. Välj Kostnader  under Planering & Uppföljning .
2. Klicka på fliken Faktiska kostnader.
3. Välj den faktiska kostnad som du vill redigera genom att markera kryssrutan för den faktiska kostnaden och klicka sedan på knappen Redigera verklig kostnad i verktygsfältet.
4. Redigera den faktiska kostnaden genom att ändra värdet enligt beskrivningen i Lägg till verklig kostnad ovan.
    

• Ta bort verklig kostnad

1. Välj Kostnader  under Planering & Uppföljning .
2. Klicka på fliken Faktiska kostnader.
3. Välj den faktiska kostnaden som du vill radera genom att markera kryssrutan för den faktiska kostnaden och klicka sedan på knappen Ta bort verklig kostnad i verktygsfältet.
4. Klicka på knappen Ja för att ta bort kostnadsposten.
5. Klicka på knappen OK för att bekräfta.
    

• Ändra parametrar för en verklig kostnad direkt i lista med faktiska kostnader

Välj den parameter som skall ändras, för en verklig kostnad direkt i listan med faktiska kostnader, (klicka på värdet i fältet för den verkliga kostnaden som skall ändras), och ändra värdet på parametern.

Följande parametrar kan ändras direkt i listan med faktiska kostnader:

• Titel
• Aktivitet
• Beskrivning
• Valuta, (välj från rullgardinsmenyn)
• Belopp exkl. moms
• Belopp inkl. moms
• Datum, (tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern eller klicka i fältet och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd)
• Förfallodag, (tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern eller klicka i fältet och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd)
• Användardefinierade fält

Klicka på knappen Spara.

OBS: Om det valda projektet har användardefinierade fält, (som inte är inaktiverade), kan även värdena för dessa användardefinierade fält ändras, se Finansiell administration för mer information.
 

Budgeterade kostnader

• Lägg till budgeterad kostnad
   

1. Välj Kostnader  under Planering & Uppföljning .
2. Klicka på fliken Budgeterade kostnader.
3. Klicka på knappen Lägg till budgeterad kostnad   i verktygsfältet.
4. Lägg till/ändra Titel, klicka i fältet Titel och fyll i ett namn på den budgeterade kostnaden.
5. Använd rullgardinsmenyn för att välja Projekt för den budgeterade kostnaden, (det projekt där kostnaden skall bokföras).
6. Använd rullgardinsmenyn för att välja Aktivitet för den budgeterade kostnaden, (den projektaktivitet där kostnaden skall bokföras).
7. Lägg till/ändra Beskrivning, klicka i fältet Beskrivning och fyll i beskrivningen för den budgeterade kostnaden.
8. Använd rullgardinsmenyn för att välja Valuta för den budgeterade kostnaden.
9. Lägg till/ändra Belopp exkl. moms, klicka i fältet Belopp exkl. moms och fyll i beloppet exklusive moms.
10. Lägg till/ändra Belopp inkl. moms, klicka i fältet Belopp inkl. moms och fyll i beloppet inklusive moms.
11. Lägg till/ändra Datum:
    • Tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern, (det datum då kostnaden skall registreras)
    • Klicka i fältet Datum och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd)
12. Lägg till/ändra Förfallodag:
    • Tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern, (förfallodagen för den budgeterade kostnaden)
    • Klicka i fältet Förfallodag och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd)
13. Klicka på knappen Spara.

OBS: Om det valda projektet har användardefinierade fält, så kan även värdena för dessa användardefinierade fält läggas till eller ändras, se Finansiell administration för mer information.

Om du ångrar dina ändringar eller om du inte vill spara dina ändringar klicka på knappen Avbryt.
 

• Redigera budgeterad kostnad

1. Välj Kostnader  under Planering & Uppföljning .
2. Klicka på fliken Budgeterade kostnader.
3. Välj den budgeterade kostnaden som du vill redigera genom att markera kryssrutan för den budgeterade kostnaden och klicka sedan på knappen Redigera budgeterad kostnad i verktygsfältet.
4. Redigera den budgeterade kostnaden genom att ändra värdet enligt beskrivningen i Lägg till budgeterad kostnad ovan.
    

• Ta bort budgeterad kostnad

1. Välj Kostnader  under Planering & Uppföljning .
2. Klicka på fliken Budgeterade kostnader.
3. Välj den budgeterade kostnaden som du vill radera genom att markera kryssrutan för den budgeterade kostnaden och klicka sedan på knappen Ta bort budgeterad kostnad i verktygsfältet.
4. Klicka på knappen Ja för att ta bort kostnadsposten.
5. Klicka på knappen OK för att bekräfta.
    

• Ändra parametrar för en budgeterad kostnad direkt i lista med budgeterade kostnader

Välj den parameter som skall ändras, för en budgeterad kostnad direkt i listan med budgeterade kostnader, (klicka på värdet i fältet för den budgeterade kostnad som skall ändras), och ändra värdet på parametern.

Följande parametrar kan ändras direkt i listan med budgeterade kostnader:

• Titel
• Aktivitet
• Beskrivning
• Valuta, (välj från rullgardinsmenyn)
• Belopp exkl. moms
• Belopp inkl. moms
• Datum, (tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern eller klicka i fältet och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd)
• Förfallodag, (tryck på kalenderknappen och välj aktuellt år, månad och dag från kalendern eller klicka i fältet och fyll i ett datum, (åååå-mm-dd)
• Användardefinierade fält

Klicka på knappen Spara.

OBS: Om det valda projektet har användardefinierade fält, (som inte är inaktiverade), kan även värdena för dessa användardefinierade fält ändras, se Finansiell administration för mer information.